Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Inhalt

• §1 Gegenstand und Geltungsbereich
• §2 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
• §3 Datenschutz, Verbindungssicherheit und Kommunikation per E-Mail
• §4 Weitergabe personenbezogener Daten allgemein
• §5 Speicherfristen allgemein
• §6 Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften
• §7 Spezifische Datenverarbeitungstätigkeiten
• §8 Weitere Verarbeitungszwecke
• §9 Ihre Rechte

§1 Gegenstand und Geltungsbereich

Dieses Dokument klärt Sie über die Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten innerhalb dieses Angebots (Internetseite www.fff-leipzig.de) auf. Personenbezogene Daten sind solche Informationen, die sich auf identifizierbare natürliche Personen (Betroffene) beziehen.

Wann natürliche Personen als identifizierbar gelten, ist in der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) näher definiert (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).

Alle Angaben in diesem Dokument beziehen sich nur auf die Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der genannten Internetseite sowie auf die Kontaktaufnahme über die dem Verein und seinen Projekten zugehörigen E-Mail-Adressen.

Über weitere Verarbeitungstätigkeiten in unserem Verein informieren wir Sie entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auf geeignetem Wege, wenn Sie betroffen sind.

Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Internetseiten weitergeleitet werden, informiert Sie die dort für die Verarbeitung verantwortliche Stelle über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten, in der Regel über die Datenschutzerklärung der verlinkten Internetseite. Die hier eingesehenen spezifischen Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten haben für andere verantwortliche Stellen keine Geltung. Ggf. finden auf anderen Projekt-Internetseiten unseres Vereins abweichende Datenverarbeitungen statt, auch hier bitten wir Sie um Kenntnisnahme der entsprechenden Informationen, welche Ihnen mit der jeweiligen Publikation zugänglich gemacht werden.

§2 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Für dieses Angebot ist die verantwortliche Stelle:

Frauen für Frauen e. V. Leipzig
Karl-Liebknecht-Straße 59
04275 Leipzig
Deutschland

Telefon: +49 (0) 341 30 68 896
Telefax: +49 (0) 341 39 10 733
E-Mail: kontakt@frauenfuerfrauen-leipzig.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Frauen für Frauen e. V. Leipzig
- An den Datenschutzbeauftragten -
Karl-Liebknecht-Straße 59
04275 Leipzig
Deutschland

E-Mail: datenschutz@frauenfuerfrauen-leipzig.de

§3 Datenschutz, Verbindungssicherheit und Kommunikation per E-Mail

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Wir setzen in geeignetem und angemessenem Ausmaß technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Wir überprüfen regelmäßig Eignung und Angemessenheit der Sicherheitsvorkehrungen und werden diese auch in Hinblick auf die allgemeine technologische Entwicklung anpassen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein hundertprozentiger Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff ist nicht möglich: bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden. Daten, die Sie über normale, unverschlüsselte E-Mail an uns senden, könnten auf dem Übertragungsweg von Unbefugten eingesehen werden. Wir empfehlen daher, bei Informationen mit Schutzbedürfnis den Postweg zu wählen oder auf Verschlüsselungsverfahren für Ihre E-Mail-Inhalte zu setzen.

§4 Weitergabe personenbezogener Daten allgemein

Wir geben Ihre im o. g. Rahmen verarbeiteten personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen unseres Beratungsangebots (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung) erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Übermittlung erforderlich ist, um Ihre lebenswichtige Interessen oder die anderer natürlicher Personen zu schützen.

Im Rahmen des Betriebs unserer technischen Infrastruktur beauftragen wir zudem sogenannte Auftragsverarbeiter, welche weisungsgebunden Tätigkeiten durchführen, die während dieser Tätigkeiten den Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten ermöglichen oder erfordern. Beispiele hierfür sind der von uns beauftragte Rechenzentrums-Dienstleister, der als IT-Spezialist im Interesse größtmöglicher Datensicherheit den Betrieb unserer Server-Umgebung übernimmt, oder unser Web-Development-Dienstleister, welcher Anpassungen an Inhalt und Funktion unserer Internetseite für uns realisiert.

Empfänger Ihrer Daten können unter den genannten Bedingungen sein:

• IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur.
• öffentliche Stellen in begründeten Fällen (z. B. Kommunalbetriebe, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Polizei, Staatsanwaltschaft, Jugendamt, Aufsichtsbehörden)
• Rechtsanwaltskanzleien, sofern ein berechtigtes Interesse von unserer Seite besteht, z. B. bei der Vorbereitung zivil- und strafrechtlicher Schritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer i. S. d. Art. 44 DS-GVO findet nicht statt.

§5 Speicherfristen allgemein

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks notwendig ist. Ausgenommen hiervon sind gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen, welche z. B. gemäß § 147 AO sechs und zehn Jahre betragen können.

Eine längere Speicherung Ihrer Daten kann im Einzelfall zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche im Zusammenhang mit erbrachten Leistungen notwendig sein, dies ist zum Beispiel mit Hinblick auf die gesetzlichen Verjährungsgristen (§§ 195 ff. BGB, § 64 UrhG) möglich.

Nach dem Ablauf vorgenannter Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine Speicherung über den Zweckwegfall hinaus ausdrücklich eingewilligt.

§6 Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten im oben ausgeführten Geltungsbereich nicht immer gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Sollte eine Erhebung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein, so werden wir Sie bei der Erhebung individuell und fallbezogen darüber unterrichtet, ebenso falls die Nichtbereitstellung Konsequenzen nach sich ziehen würde.

Die Nichtbereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebener Daten führt in aller Regel dazu, dass ein Vertrag nicht zustande kommen oder Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden kann, über ggf. weitergehende Konsequenzen unterrichten wir Sie bei der Erhebung individuell.

Sollten Unklarheiten über die gesetzlichen oder vertraglichen Vorschriften zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns bestehen, so wenden Sie sich bitte zur Klärung an die angegebene Anschrift des Verantwortlichen.

§7 Spezifische Datenverarbeitungstätigkeiten

Technische Betreuung, Hosting und E-Mail

Diese Internetseite wird in unserem Auftrag auf einem Server, betrieben durch einen spezialisierten IT-Dienstleister, gehostet und durch externe Dienstleister technisch betreut. Die Hosting- und Betreuungs-Aufträge umfassen die Bereitstellung von:

• Infrastrukturdienstleistungen
• Rechenkapazität
• Speicherplatz
• Datenbankdiensten
• E-Mail-Kommunikation
• Sicherheitsleistungen
• technischen Wartungsleistungen

Für die genannten Dienstleistungen werden diese externen Dienstleister zugezogen, um den sicheren Betrieb unseres Online-Angebots zu gewährleisten und die damit verbundenen Arbeiten im Bereich IT(-Sicherheit) in professionelle Hände zu legen.

Zudem arbeiten wir mit einem Dienstleister im Bereich Webentwicklung zusammen, um Anpassungen an Darstellung und Funktion der Internetseite professionell und sicher realisieren zu können.

Im Rahmen der beauftragten Tätigkeiten erlangen die genannten Dienstleister zwangsläufig Zugriff auf personenbezogene Daten von Besuchern dieses Onlineangebotes bzw. sind an deren Verarbeitung (z. B. bei der Erstellung von Server-Log-Files) beteiligt.

Die Dienstleister (Betrieb und Betreuung unserer IT-Systeme, Webentwicklung) sind somit im Rahmen oben genannter Arbeiten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten i. S. d. Art. 4 DS-GVO. Es besteht jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.

Datenvorhaltung zu Fehleranalyse und IT-Sicherheit

Im Rahmen des Hostings dieses Angebots erstellen wir bzw. der von uns beauftragte Dienstleister zu Zwecken der Fehleranalyse Zugriffsstatistiken in sogenannten Logfiles. Diese können enthalten:

• IP-Adresse
• angefordertes Dokument
• Referrer-Dokument
• verwendeter Browsertyp/-version
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Zeitstempel des Zugriffs

Parallel erstellt unser Server auf Basis der genannten Zugriffs-Logs anonymisierte Zugriffsstatistiken und verwendet dafür die noch nicht anonymisierten Logdaten wie oben beschrieben.

Die Vorhaltung und Auswertung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), eine möglichst störungs- und fehlerfreie Bereitstellung unseres Angebots gewährleisten, und dafür auch das Zugriffsvolumen pro Benutzer und insgesamt grob abschätzen zu können.

Die Server-Log-Dateien werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Informationen zum Cookie-Einsatz

Wenn Sie unsere Internetseite verwenden, kommen dabei ggf. sogenannte Cookies zum Einsatz.

Es handelt sich hierbei um kleine Textdateien, welche Ihr Browser von unserem Server empfängt und diese speichert. Durch diese Textdateien ist unser Server in der Lage, den Aufruf von Einzelseiten unserer Internetseite nach den auslösenden Besuchern zu ordnen.

Die von uns verwendete Cookie-Technik wird ausrücklich nicht zu Tracking- oder Targetingzwecken, oder anderweitig zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens eingesetzt, sondern dient lediglich einer der Nutzernavigation angepassten Anzeige der Website-Inhalte zum Zweck der besseren Zugänglichkeit.

Die Datenverarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der möglichst einfach zugänglichen und effizienten Ausgestaltung der Inhalte unserer Internetseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Cookiebezeichnung	Detailierte Zweckbeschreibung	Speicherfrist
PHPSESSID	Standard-PHP-Session-Cookie, obligatorisch; wird verwendet, um z. B. Inhalte auf der Internetseite in der richtigen Reihenfolge anzuzeigen	Ende der Browsersitzung bzw. automatischer Ablauf der Session

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Fax

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax speichern und verarbeiten wir die mit Ihrer Anfrage in Zusammenhang stehenden bzw. an uns übermittelten personenbezogenen Daten (regelmäßig Ihr Name, Ihre Anfrage und eine Kontaktmöglichkeit) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und, falls gewünscht, einer Rückmeldung. Diese Daten übermitteln wir nur in den allgemein beschriebenen, begründeten Fällen ohne Ihre Einwilligung an Dritte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, sofern Ihre Anfrage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen begründet oder mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (Beratungsangebot), Art. 6 Abs. 1 lit. DS-GVO, in allen anderen Fällen führen wir die Datenverarbeitung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f (unseres berechtigten Interesses, nämlich der mediengerechte Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen) durch.

Sämtliche an uns übermittelten Daten verbleiben in unserer Datenverarbeitung, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre etwaige Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfallen ist (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und andere gesetzliche Bestimmungen, die einer Löschung entgegenstehen, bleiben unberührt.

§8 Weitere Verarbeitungszwecke

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Verarbeitungstätigkeiten erfolgen auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit anderen Rechtsvorschriften, womit wir unseren gesetzlichen Pflichten nachkommen. Insbesondere seien hier steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten im jeweils vorgeschriebenen Umfang sowie die Aufbewahrungspflichten für geschäftliche Kommunikation im Sinne des HGB genannt.

Direktwerbung

Soweit Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu Zwecken der Direktwerbung (z. B. beim Versand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen, Informationsbroschüren oder sonstigen Informationen zu aktuellen Projekten oder Events). Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie können diese Einwilligung nach der Erteilung jederzeit widerrufen, was sich für die Zukunft auswirkt, nicht aber die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung berührt.

Zum Widerruf genügt eine formlose Nachricht in Textform (z. B. per E-Mail).

Sonstige Werbezwecke

Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken kann im gesetzlich zulässigen Umfang auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen sowie der Bewerbung unseres Beratungsangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) erfolgen.

§9 Ihre Rechte

Widerruf bei Einwilligung

Im Falle einer Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) können Sie Ihre bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Es genügt eine formlose Nachricht in Textform (z. B. per E-Mail). Die vor Ihrem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt in ihrer Rechtmäßigkeit unberührt.

Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben ein Beschwerderecht gegenüber einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Dieses Recht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die aktuellen Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde entnehmen Sie zum Beispiel der Kontakt- / Anschriftenliste des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter

https://www.bfdi.bund.de
(Achtung, externer Link!)

oder Sie wenden sich direkt an uns, wir helfen Ihnen selbstverständlich bei der Recherche.

Datenübertragbarkeit

Die DS-GVO räumt Ihnen das Recht ein, sich personenbezogene Daten, welche auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sie können verlangen, diese maschinenlesbaren Daten an einen Dritten übertragen zu lassen.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Gemäß Art. 15 Abs. 1 DS-GVO haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen (Herkunft, Zweck der Verarbeitung, Empfänger) im Falle einer tatsächlichen Verarbeitung. Auch stehen Ihnen gegebenenfalls Rechte im Zusammenhang mit Berichtigung, Sperrung und Löschung der verarbeiteten Daten zu.

Einschränkung der Verarbeitung

Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bedeutet, dass diese abgesehen von Ihrer Speicherung ohne Ihre Zustimmung nur

• mit Ihrer Einwilligung oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
• zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder
• aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats

verarbeitet werden dürfen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern

• wenn wir Zeit für die von Ihnen geforderte Prüfung und / oder Berichtigung der Daten benötigen oder
• eine Interessenabwägung nach Ihrem Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO stattfindet oder
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah/geschieht und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung wünschen oder
• wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen und statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung wünschen.